会議後の議事録作成に、どれだけの時間を費やしていますか？あの手間のかかる作業を、誰かが肩代わりしてくれたら…。そんな願いを叶える技術が、今ここにあります。
この記事では、導入を検討する方が抱える「運用イメージが掴めない」という悩みに寄り添います。全体像を把握し、自社に最適かどうかを判断できる情報を、わかりやすくお届けします。*画像はイメージです。
記事の主なポイント
- AI議事録ツールを活用する企業が増加している背景
- ツール導入における運用イメージの悩みへの解決策
- 料金体系を中心とした詳細な機能解説の提供
- 自社チームに最適なプランを選ぶための判断材料
- 全10セクションで構成される詳しいガイド
LINE WORKS AiNoteとは？基本機能と特徴
会議中に集中して議論に参加できるツールがあれば、どんなに良いでしょうか。議事録作成の負担を軽減し、ビジネスの生産性を高めるソリューションが登場しました。
AIを活用した議事録自動作成ツール
このサービスは、音声データを自動で文字に変換します。録音した内容を即座にテキスト化できるため、手作業での書き起こしが不要になります。
専門用語や社内でよく使われる単語を登録できます。登録した言葉は正確に認識されるため、業界特有の用語が多い会議でも安心です。
高精度な音声認識と話者分離機能
複数の人が発言する会議でも、それぞれの発言者を区別して記録します。誰が何を話したのかが明確になるため、大人数の打ち合わせに最適です。
国際的な評価機関によるコンペティションで高い評価を得ています。これは認識精度の高さを証明するもので、信頼性の高いツールと言えるでしょう。
CLOVA Noteβからの進化とデータ移行
以前提供されていたベータ版サービスから大幅に進化しました。認識精度が向上し、管理機能も追加されるなど、よりビジネス向けに強化されています。
2025年7月末をもって旧サービスのサポートが終了します。データの移行が必要な場合は、2025年2月4日から開始される新サービスへの移行を検討しましょう。
多言語対応にも対応しており、日本語だけでなく英語・中国語・韓国語の会議にも活用できます。グローバルなチームでも問題なく使用可能です。
法人利用を想定した設計となっており、パスワードポリシーや二段階認証などのセキュリティ機能も充実しています。あなたのチームの情報を安全に保護します。
主な機能と使いやすさのポイント
チームメンバー全員が、会議内容をすぐに共有できる環境を想像してみてください。このサービスは、そんな理想的な働き方を実現するための多彩な機能を備えています。
文字起こしと自動議事録作成
音声データをテキストに変換するプロセスは、驚くほどシンプルです。録音を開始するだけで、自動的に文字起こしが行われます。
認識精度の高さが特徴で、複雑な専門用語も正確に処理されます。これにより、手作業での修正作業が大幅に減少します。
従来なら数時間かかっていた議事録作成が、わずかな時間で完了します。あなたは本来の業務に集中できるようになります。
よく使う単語登録で精度向上
社内でよく使用される専門用語や略語を登録できます。登録した単語は優先的に認識されるため、精度が向上します。
例えば「QCD」や「KPI」といったビジネス用語も正確に変換されます。業界特有の用語が多い環境でも安心して使用できます。
カスタマイズされたAIモデルを活用することで、よりパーソナライズされた体験を提供します。
ノートの共有と検索機能
作成した議事録はチームメンバーと簡単に共有できます。権限設定を細かく調整できるため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。
検索機能は非常に強力です。タイトル、本文、作成者名など、多様な条件で素早く目的のノートを見つけられます。
過去の会議内容をすぐに参照できるため、意思決定のスピードが向上します。プロジェクトの進行状況も容易に把握できます。
管理機能として、メンバーの追加や権限設定が直感的に行えます。管理者視点でも使いやすさに配慮されています。
セキュリティ面では、二段階認証やSSOに対応しています。企業利用におけるデータ保護も万全です。
これらの機能を組み合わせることで、日常の業務効率が显著に向上します。会議準備から情報共有まで、一連のワークフローをスムーズに進行できます。
LINE WORKS AiNoteの料金体系詳細
個人事業主/フリーランス向けプラン
無料で利用できるスタンダードプランから始められます。最大30人までの会議に対応し、1回60分までの録音が可能です。
月間1000分の文字変換時間が提供されます。データ学習機能を利用できる点が特徴ですが、保存期間は1年間となります。
有料のソロプランでは、月額1,600円から利用できます。年額契約では1,440円とお得になり、個人事業主に最適です。
1回180分の録音ができ、月間600分の変換時間を利用できます。データ学習は行われず、保存期間は3年間に延長されます。
企業向けプランの特徴と違い
チームプランは月額22,000円から利用可能です。参加人数に制限がなく、大規模な会議にも対応できます。
1回180分の録音が可能で、月間6000分の文字変換時間を利用できます。年額契約では19,800円となり、10%の割引が適用されます。
ビジネスプランは月額60,000円で提供されています。より多くの変換時間（月間18000分）が必要な組織向けです。
大規模企業向けのエンタープライズプランも用意されています。月額180,000円で、特別な要件に対応可能です。
追加オプションとコストパフォーマンス
文字変換時間が不足する場合、追加購入ができます。必要な分だけ購入できるため、無駄な出費を抑えられます。
データ学習の有無は重要なポイントです。無料プランでは学習が行われるため、機密情報の取り扱いに注意が必要です。
保存期間も考慮すべき要素です。1年から5年までプランによって異なり、長期保存が必要な場合は有料プランがおすすめです。
実際のコスト例として、10人チームの場合：
- 月間会議時間：約2000分
- 必要なプラン：チームプラン（22,000円/月）
- 追加オプション：不要
- 年間コスト：264,000円（月払いの場合）
自社の会議頻度や規模に合わせて、最適なプランを選択できます。無料トライアルから始めて、実際の使用感を確認するのがおすすめです。
各プランの比較表と選び方のポイント
適切なプランを選ぶことは、あなたのチームの生産性を最大限に引き出す第一歩です。ここでは各オプションの特徴を詳しく比較し、最適な選択をサポートします。
フリープランの制限事項
無料で利用できるスタンダードプランは、試用期間として最適です。最大30人までの会議に対応し、1回60分までの録音が可能です。
ただし、月間1000分の文字変換時間という制限があります。データ学習機能が有効になっている点にも注意が必要です。
保存期間は1年間のみとなっています。重要な会議記録を長期保存したい場合には不向きと言えるでしょう。
ソロプランの適応ケース
個人事業主やフリーランスの方に最適な選択肢です。月額1,600円から利用でき、年契約ではさらに割引が適用されます。
1回180分までの録音が可能で、月間600分の変換時間を利用できます。データ学習は行われないため、機密性の高い内容でも安心です。
保存期間は3年間に延長されます。少人数での打ち合わせが多い場合に、コストパフォーマンスの良い選択と言えるでしょう。
チーム・ビジネスプランのメリット
中規模から大規模な組織向けのプランです。参加人数に制限がなく、大規模な会議にも柔軟に対応できます。
月間6000分から18000分の文字変換時間を利用可能です。保存期間は5年間と長期にわたり、重要なデータを確実に保管できます。
管理機能とセキュリティ機能が強化されています。チーム全体の情報共有と保護を同時に実現できます。
| プラン名 | 利用料金 | 利用人数 | 1回の録音時間 | 月間変換時間 | データ学習 | 保管期間 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| スタンダード | 無料 | 最大30人 | 60分 | 1000分 | あり | 1年 |
| ソロ | 月額1,600円 | 1人 | 180分 | 600分 | なし | 3年 |
| チーム | 月額22,000円 | 無制限 | 180分 | 6000分 | なし | 5年 |
| ビジネス | 月額60,000円 | 無制限 | 180分 | 18000分 | なし | 5年 |
選び方のポイントとして、以下の要素を考慮してください：
- 月間の会議総時間
- 参加するメンバーの人数
- データの機密性と保存期間
- 予算とコストパフォーマンス
無料トライアルから始めて、実際の使用感を確認することをおすすめします。必要に応じて段階的にプランアップグレードも可能です。
あなたのチームに最適な選択が、業務効率の大幅な向上につながります。比較表を参考に、慎重に検討してください。
実際の使い方と操作フロー
ブラウザ版での録音と文字起こし
まずはログイン後の画面です。「録音開始」ボタンをクリックするだけ。これで会議の音声が自動的に記録されます。
ファイルからアップロードすることも可能です。「新規ノート作成」から対応形式の音声ファイルを選択してください。
対応形式は.m4a、.mp3、.aac、.wavです。最大300MBまでのファイルを処理できます。
モバイルアプリの操作方法
スマートフォンでも同様に利用できます。アプリを開き、「+」アイコンをタップしましょう。
録音開始かファイルアップロードを選べます。外出先での会議でもすぐに対応可能です。
移動中やリモート会議でも便利に使えます。
ファイルアップロードの手順
既存の音声データを活用したい場合。対応形式のファイルを準備してください。
アップロード後、自動的に文字起こしが開始されます。数分で議事録の草案が完成します。
編集機能で細かい修正も可能です。認識誤りを簡単に直せます。
録音の精度を高めるコツがあります。マイクは話者に近づけてください。雑音の少ない環境が理想的です。
事前にノートを作成することもできます。件名や参加者を設定しておけば、さらに効率的です。
これらの操作はすべて直感的です。迷うことなく使い始められるでしょう。
導入前に知っておきたい注意点
便利な機能に注目するだけでなく、運用前に確認すべきポイントがあります。あなたのチームがスムーズに導入できるよう、重要な注意事項をまとめました。
データの学習利用に関する懸念
無料プランでは、音声データがAIの性能向上に利用される可能性があります。これは技術改善のために行われる仕組みです。
機密情報を含む会議では、有料プランの選択が必須です。あなたの大切なデータを確実に保護できます。
具体的なシナリオとして、新製品開発会議を想像してみてください。無料プランでは情報漏洩のリスクがあります。
保管期間の制限とバックアップ必要性
最長でも5年間という保管期間には注意が必要です。長期保存が必要な議事録は、別途バックアップを取ることをおすすめします。
重要な決定事項や契約内容は、他の媒体にも保存しましょう。これにより、データ消失のリスクを軽減できます。
例えば、プロジェクトの全記録を10年間保存したい場合。外部ストレージとの併用が現実的な解決策です。
用途の限定性と併用ツールの検討
このサービスは議事録作成に特化しています。他の業務プロセスには別のツールが必要になる場合があります。
ナレカンなどの代替ツールとの併用も検討してみてください。あなたのワークフローに最適な組み合わせを見つけましょう。
費用対効果を考えることが重要です。月間の利用時間が少ない場合、他の選択肢を探す価値があります。
| 注意点 | 無料プラン | 有料プラン | 推奨対策 |
|---|---|---|---|
| データ学習利用 | 可能性あり | なし | 機密会議では有料プランを選択 |
| 保管期間 | 1年間 | 最大5年間 | 長期保存分は別途バックアップ |
| 用途範囲 | 議事録作成特化 | 議事録作成特化 | 他のツールとの併用検討 |
| セキュリティ | 基本保護 | 強化保護 | 機密情報には有料プラン必須 |
これらのポイントを事前に理解しておくことで、後悔のない導入決定ができます。あなたのチームに本当に適しているか、もう一度考えてみましょう。
実際の利用シーンを想定し、具体的な計画を立てることをおすすめします。これにより、期待通りの効果を得られる可能性が高まります。
文字起こし精度の実績と検証結果
実際の使用感と認識精度
テストでは約95%の精度を達成しました。通常の会話は問題なく変換されます。専門用語も正確に認識されます。
「あのー」や「えーと」といった間投詞は自動的に除去されます。読みやすい議事録が完成します。
ただし、以下の条件では精度が低下することがあります：
- 背景雑音が多い環境
- 複数人が同時に発話した場合
- 独特のイントネーションや方言
- 低品質のマイクを使用した時
対策として、高品質マイクの使用をおすすめします。静かな環境での利用が理想的です。
複数人会議での性能評価
話者分離機能が優秀です。最大10人までの会議で各発言者を正確に識別します。
発言者の特定が明確になります。誰が何を話したか一目でわかります。
同時発話時には不完全になる場合があります。順番に発言するよう促すと良いでしょう。
編集機能と修正のしやすさ
誤認識部分の修正が簡単です。直感的なインターフェースで編集できます。
音声再生時に該当テキストがハイライトされます。確認しながら修正可能です。
編集履歴は自動的に保存されます。元の状態に戻すこともできます。
| テスト条件 | 認識精度 | 改善ポイント |
|---|---|---|
| 静かな環境（1人） | 98% | ほぼ完璧な精度 |
| 会議室（5人） | 92% | 同時発話に注意 |
| 電話会議 | 85% | 音質改善が必要 |
| 騒がしい環境 | 78% | マイク品質の向上推奨 |
今後のアップデートでAI要約機能の追加が予定されています。精度はさらに向上する見込みです。
あなたの使い方に合わせて最適な設定を見つけてください。実際の業務でその性能を実感できるでしょう。
代替ツールとの比較検討
あなたのチームに最適な議事録ツールを選ぶ際、他の選択肢も知っておくことが重要です。様々なツールの特徴を理解することで、より納得のいく選択ができるでしょう。
ナレカンとの機能比較
ナレカンは議事録作成に特化したツールではありません。社内ナレッジ全体を一元管理する総合プラットフォームです。
AI自然言語検索やファイル要約機能が特徴的です。画像内のテキストも検索可能で、多様な情報を扱えます。
初期導入支援や継続的なサポートが充実しています。大規模な組織での運用を想定した設計となっています。
他のAI議事録ツールとの違い
Nottaは日本語処理に特化したAIを採用しています。業界トップクラスの文字起こし精度を誇ります。
Google MeetやZoomとの連携機能が優れています。TeamsやWebexともシームレスに連動します。
AI要約テンプレートが豊富に用意されています。多言語対応も可能で、国際的なチームでも活用できます。
自社に最適なツール選びの基準
選択する際にはいくつかのポイントを考慮しましょう。会議の頻度と規模が最初の判断材料です。
データの保管期間と検索機能の重要性も検討してください。予算制約は現実的な選択肢を決める要素です。
| 比較項目 | LINE WORKS AiNote | ナレカン | Notta |
|---|---|---|---|
| 主な機能 | 議事録作成特化 | 総合ナレッジ管理 | 高精度文字起こし |
| 強み | 手軽な議事録自動作成 | AI検索・ファイル要約 | 会議ツール連携 |
| 適応規模 | 小～中規模チーム | 大規模組織 | 個人～中規模 |
| サポート | 標準サポート | 充実した導入支援 | 基本サポート |
| コスト | 月額1,600円～ | 企業向け料金 | 月額1,500円～ |
あなたのチームの状況をよく考えてみましょう。議事録作成が主目的なら、特化型ツールが効率的です。
社内知識の総合管理が必要なら、ナレカンのようなプラットフォームが適しています。多様な会議ツールを使う場合は、連携機能の豊富なツールを選びましょう。
実際に無料トライアルを試してみることをおすすめします。使い勝手や精度を直接確認できるからです。
最終的には、チームのワークフローに自然に溶け込むツールがベストな選択です。一時的な流行ではなく、長期的な価値を考えて選びましょう。
結論：あなたのチームにLINE WORKS AiNoteは適しているか？
この記事では、議事録作成の効率化を実現するツールについて詳しく解説しました。高精度な文字起こし機能と使いやすさが最大の強みです。
あなたのチームに最適か判断するポイントは明確です。会議の頻度、データの機密性、長期保存の必要性を考慮してください。
中小規模のチームで議事録作成に特化したい場合には非常に有効です。総合的なナレッジ管理が必要なら他の選択肢も検討しましょう。
まずは無料トライアルから始めることをお勧めします。実際の使い心地を確かめて、自信を持って判断できます。
今後の進化にも期待が持てます。あなたのビジネス成功を心から願っています。
