LINE WORKS アカウント削除 方法:個別メンバーの削除方法します

組織の変更やチームの再編成で、不要になったアカウントの整理が必要な時がありますよね。管理者として、正しい手順で安全に処理したいと感じたことはありませんか？

このガイドでは、管理者権限を持つあなたに向けて、確実な削除方法を詳しく解説します。データの消失や誤操作を防ぐため、事前の確認事項から丁寧にご説明します。

個別対応と一括処理の両方の方法、さらにモバイルとPCでの操作の違いも比較します。重要な情報をバックアップするタイミングや、削除後の影響についてもしっかりお伝えします。*画像はイメージです。

記事の主なポイント

• 管理者権限での完全な削除手順
• 個別削除と一括削除の詳細な方法
• モバイル版とPC版の操作比較
• 削除前の確認事項とバックアップの重要性
• データ保持期間と復元可能性について
• 実際の画面表示と操作ボタンの位置
• 7日間のデータ保持期間の詳細

LINE WORKSアカウント削除を始める前に

削除前に確認すべき重要なポイント

まずは状況を確認してください。退職や異動、組織変更などが主な理由です。

これらの場合、登録されているメンバーを整理する必要があります。ただし、すぐに削除する前にチェックすべきことがあります。

以下の表で主要な確認事項をまとめました：

データのバックアップの重要性

バックアップは必須です。line worksを退会すると、すべてのデータが消えてしまいます。

メール、アドレス帳、カレンダーなど、必要な情報は事前に保存しましょう。取得しないと、後で困ることになります。

管理者はメンバー情報をCSVまたはXLS形式でダウンロードできます。この機能を活用してください。

個人でもデータをバックアップ可能です。ファイル形式や保存方法に注意して、安全に保管しましょう。

これらの準備をしておくことで、安心して次のステップに進めます。

管理者としての基本的な削除手順

管理者画面へのアクセス方法

最初に、管理者画面にログインします。PC版とモバイル版では表示方法が少し異なりますので、それぞれ確認してください。

PCの場合、公式サイトからログイン後、左側のメニューが表示されます。ここから［メンバー］を選択すると、管理画面に移動できます。

モバイルアプリでは、画面下部のボタンをタップします。するとメニューが表示され、管理者機能にアクセスできます。

メンバーリストの表示と選択

管理者画面に入ったら、メンバーリストを確認します。組織図が表示されるので、現在の構成を把握しましょう。

リストにはすべてのメンバー情報が整理されて表示されます。名前、部署、権限レベルなど、重要な詳細が一目でわかります。

検索機能を使えば、特定の人物を素早く見つけできます。フィルタリングオプションも活用すると、より効率的です。

選択する際は、慎重に確認してください。間違ったメンバーを選ばないよう、ダブルチェックがおすすめです。

• PC版：左メニューから［メンバー］選択→一覧画面へ
• モバイル版：下部ボタンタップ→メニュー表示→管理者機能へ
• 組織図で全体像を確認→必要なメンバーを特定
• 検索・フィルター機能で効率的に選択
• 権限レベルを確認→管理者権限があるか最終チェック

これらのステップを踏むことで、安全に次の操作へ進めます。いずれの方法でも、画面の指示に従って進めてください。

個別メンバーの削除方法

管理者画面から特定の人物を削除する方法をご説明します。一つずつ確実に処理したい時に最適な方法です。

PC版での個別削除手順

まず管理者画面で対象者を選択します。メンバーリストから名前をクリックしましょう。

詳細画面が表示されます。上部にある［利用管理］ボタンを押してください。

メニューから［アカウント削除］を選びます。確認のポップアップが表示されます。

ポップアップで［削除］をクリックすると処理が完了します。成功メッセージが表示されたら終了です。

モバイル版での個別削除手順

アプリを起動して管理者画面へ移動します。メンバーリストから対象者を選びましょう。

詳細画面で右上のアイコンをタップします。［アカウント削除］オプションが表示されます。

確認画面で実行をタップしてください。これで処理は完了します。

モバイル版でもPC版と同じように操作できます。画面サイズが小さいので、スクロールに注意しましょう。

誤操作を防ぐため、タップ前にしっかり確認してください。特に権限レベルは重要です。

どちらの方法でも、削除後はリストから該当者が消えていることを確認します。これで作業は完了です。

複数メンバーの一括削除方法

一括選択の操作方法

まず管理者画面でメンバー一覧を開きます。プロフィール写真の左側にあるチェックボックスを活用しましょう。

選択したいメンバーの横にあるアイコンをクリックします。連続して選択する場合、Shiftキーを押しながら範囲指定できます。

大量のメンバーを処理する時は、フィルター機能が役立ちます。部署や権限で絞り込むと、対象者を素早く見つけできます。

• チェックボックスをクリックして個別選択
• Shiftキーで連続範囲を一度に選択
• Ctrlキー（Commandキー）で離れた位置を選択
• フィルター機能で対象者を絞り込み
• 全選択ボタンですべてのメンバーを選択

一括削除の実行手順

選択が完了したら、一覧上部の［削除］ボタンをクリックします。確認画面が表示されますので、内容をよく確認してください。

「メンバーの削除」画面では、各項目にチェックを入れます。これにより、該当するすべてのデータが削除されます。

最後に［削除］をクリックすると処理が開始されます。大量のメンバーを処理する場合、数分かかることもあります。

処理中は画面に進行状況が表示されます。キャンセルする場合は、途中で中止できますが、一部だけ処理される可能性があります。

完了後は結果画面が表示されます。成功した件数やエラーがあった場合の詳細を確認できます。

一括処理は最大100件まで同時に実行可能です。それ以上の場合は複数回に分けて操作しましょう。

標準機能では処理できない大量のデータがある場合、CSV出力して別途管理する方法もあります。状況に応じて最適な方法を選びましょう。

メンバーの完全削除とデータ保持期間

7日間のデータ保持期間について

メンバーを削除すると、すぐに完全消去されるわけではありません。7日間の保持期間が設けられています。

この期間中、データは「削除済み」状態で保管されます。必要な情報があれば、この間に復元できます。

保持期間中も、ライセンスカウントには影響します。費用面での考慮が必要です。

完全削除の実行手順

7日経過後、完全削除が実行可能になります。管理者画面で［完全削除］オプションが表示されます。

実行前に最終確認をしましょう。復元不可能になることを理解しておいてください。

「完全削除は不可逆的な操作です。7日経過後のデータ復旧は一切できません」

確認画面で［実行］をクリックすると、処理が開始されます。完了メッセージが表示されたら終了です。

すべての個人情報と共有データが完全に削除されます。この操作は慎重に行いましょう。

line works アカウント削除に関する注意点

削除後の影響と復元可能性

メンバーを削除すると、自動的にすべてのトークルームから退室されます。不在設定情報も完全に消去されます。

削除をキャンセルできる場合でも、制限があります。「過去のトークを公開」設定があるグループ以外では、以前の会話内容を確認できません。

復元可能な期間は限られています。7日経過後は完全削除となり、データの回復は一切できません。

「削除取消しは可能ですが、トーク履歴や不在設定情報の完全復元は保証されていません」

管理者権限に関する制限事項

すべての管理者が同じ操作をできるわけではありません。最高管理者のみが実行できる処理があります。

権限エラーが発生する場合は、以下の原因が考えられます：

• 操作権限が不足している
• 組織図の階層構造に制限がある
• 同時編集による競合が発生している

多階層組織では、削除権限の適用範囲が限定されることがあります。直属の部下のみ操作できる場合も。

問題が発生した場合は、権限設定を再確認してください。組織図管理画面で詳細を確認できます。

これらの制限を理解しておくことで、スムーズなアカウント管理ができます。権限エラーが発生したら、まず設定を再確認しましょう。

結論

チーム管理を効率的に行うために、適切なメンバー整理が重要です。このガイドで学んだ手順を活用すれば、安全に削除作業を進められます。

個別処理と一括処理を使い分けることで、状況に応じた最適な方法を選択できます。事前のデータバックアップと権限確認を忘れずに行いましょう。

7日間の保持期間を活用すれば、万一の誤操作でも復元可能です。定期的なアカウント管理で、組織のセキュリティを強化できます。

さらに詳しい情報が必要あれば、公式サポートに問い合わせることをおすすめします。効果的なユーザー管理で業務効率を向上させましょう。