LINE Works 掲示板 使い方 をマスター！便利な機能紹介

社内の情報共有、いつもスムーズにできていますか？大切な連絡が埋もれてしまったり、必要な情報がなかなか見つからなかったり。そんな経験、ありませんか？

私たちも最初はそうでした。チームのコミュニケーションに少しずつズレが生じ、効率が落ちてしまったことも。でも、ある機能と出会ってから、すべてが変わりました。

このガイドでは、あなたの職場をもっとつながりやすく、効率的にする方法をお伝えします。基本から応用まで、わかりやすく解説していきますので、どうぞお楽しみに！*画像はイメージです。

記事の主なポイント

• 効率的な情報共有の基本がわかる
• 3種類の表示方法を使い分けるコツ
• 権限設定で安全に管理する方法
• フィルター機能で素早く情報を確認
• 便利な投稿予約機能の活用法
• 多言語対応でチームをサポート
• 実践的な業務での活用例をご紹介

LINE Works 掲示板とは？基本機能のご紹介

社内コミュニケーションの効率化、課題に感じたことはありませんか？大切な連絡がメンバーに確実に届く方法を探しているなら、この機能が答えになるかもしれません。

社内情報共有のための便利なスペース

この情報共有スペースは、チームメンバー向けに設計されています。健康診断のお知らせや全社告知など、一方的に伝達したい内容に最適です。

設備利用規則や社内規定、お役立ちニュースなど、多様なコンテンツを整理できます。営業資料や経営情報など、部門限定の共有も可能です。

すべてのプランで利用可能な機能

無料プランでも10個まで作成可能で、投稿数に制限はありません。有料版では外部サービスとの連携もでき、社内イントラネット的な活用ができます。

コメント機能でメンバー間のコミュニケーションも可能ですが、通知設定で制御できます。これが柔軟な運用を実現するポイントです。

グループトークルームとの違い

最大の違いは通知機能にあります。トークルームではコメントすると全員に通知が届きますが、こちらは投稿者にのみ通知が届く仕組みです。

この違いを理解することで、場面に応じた適切な使い分けができるようになります。重要なのは、目的に合ったツール選択です。

教育資料や工事日程など、確認が必要な情報の管理に特に効果的です。あなたのチームのコミュニケーションを、よりスマートに変えてみませんか？

掲示板の3つの表示タイプと特徴

情報を効果的に伝えるには、見せ方が大切です。同じ内容でも表示方法を変えるだけで、伝わりやすさが大きく変わります。

掲示板型：タイトル一覧表示

シンプルなタイトル一覧で大量の投稿を効率的に閲覧できます。文字中心の情報に最適です。

会議資料や規定文書など、素早く確認したいときに便利。スクロールするだけで必要な情報が見つかります。

プレビュー型：サムネイル付き表示

サムネイル画像と内容のプレビューが同時に視覚的に表示されます。画像付きの情報を共有するときに効果的です。

イベント告知や製品画像など、ビジュアルで伝えたい内容にぴったり。一目で内容が把握できます。

アルバム型：視覚的なアルバム表示

画像を重視したアルバム形式で表示されます。視覚的なインパクトが強い情報に最適です。

社内イベントの写真やデザイン資料など、見た目の美しさが重要な場合に効果的。

表示タイプの変更は管理者のみが実行できます。用途に合わせて柔軟に変更可能です。

• テキスト中心の情報 → 掲示板型がおすすめ
• 画像が多い情報 → プレビュー型やアルバム型
• モバイルではすべて掲示板型で表示される

各表示タイプの特徴を理解し、情報の種類に合わせて使い分けましょう。これで伝達効率を最大化できます。

line works 掲示板 使い方：作成から投稿まで

管理者による掲示板の作成方法

新しい情報共有スペースを設けるには、管理者権限が必要です。まず管理者画面で「サービス」を選択し、「ホーム」から「掲示板管理」へ進みます。

ここで新しいスペースを作成できます。PCでの操作が特にわかりやすく、複数のボードをカテゴリー別に整理することも簡単です。

PCとスマホでの投稿手順

情報を発信する方法は端末によって少し異なります。PCでは直接選択して投稿可能です。

スマートフォンではアプリの「ホーム」タブから「＋」ボタンをタップ。画面上部で目的のスペースを選び、内容を入力します。

どちらの方法も直感的に操作できるので、すぐに慣れることができるでしょう。

ファイル添付と投稿予約の活用

様々なファイル形式の資料を共有できます。PDFや画像、ドキュメントファイルなど、業務に必要なものを簡単に添付可能です。

時間指定での自動投稿機能は特に便利。帰宅後や時間外に作成した内容も、翌朝の指定時刻に自動で公開されます。

• 投稿メニューから「予約」を選択し、日時を指定するだけ
• 後から日時変更も可能な柔軟なシステム
• メンバーへの配慮を考えた設計になっています

これらの機能を組み合わせることで、効率的な情報発信が実現できます。ぜひ実際に試してみてください。

権限設定で適切なメンバーに情報共有

全メンバー公開とメンバー指定の違い

全メンバー公開設定では、組織全体への情報共有が可能です。ただし、例外管理リストで特定メンバーのアクセス制限もできます。

メンバー指定設定では、部門別や役職別の細かい権限設定が実現します。営業部のみや役員のみなどの限定共有に最適です。

例外管理リストの設定方法

例外管理リストを使えば、基本は全員公開だが特定メンバーのみ閲覧制限という柔軟な設定が可能です。

権限設定は作成画面の「権限設定」から簡単に行えます。組織図に基づいた適切なアクセス管理ができます。

掲示板マスターの役割と権限

掲示板マスターは管理者によって指定されます。投稿やコメントの管理、設定の変更権限を持っています。

通常メンバーよりも管理権限が強く、日常的なメンテナンスを担当できます。部門別の情報や機密資料などの管理に最適です。

権限設定の適切な活用で、情報漏洩リスクを減らせます。必要なメンバーに確実に情報を届けることができます。

部門別の情報や機密資料など、アクセス制御が必要な情報ほど重要性が高まります。ぜひ活用してみてください。

効率的な閲覧と管理のテクニック

フィルター機能での投稿検索

最新情報や重要なお知らせを素早く確認したいとき。フィルター機能が役立ちます。

「最近の投稿」や「必読設定」された内容を簡単に抽出ができるようになります。見落とし防止に効果的です。

お気に入り登録でよく使う掲示板を簡単アクセス

頻繁に利用するスペースはお気に入り登録がおすすめ。ホーム画面に常時に表示されます。

部門別やプロジェクト別に登録しておけば、毎回の検索手間が大幅に削減されています。

マイ投稿での横断的な管理

自分が投稿したすべての内容を一括管理できる機能です。複数のスペースにまたがる投稿も簡単に確認できます。

修正や削除が必要なときも、この画面からすぐに対応することが可能です。

• 未読タブで見逃し防止 – 未読の投稿を一括確認
• コメント状況のチェック – 反応を一元管理
• カテゴリー表示の制御 – 必要ないものは非表示に

これらのテクニックを組み合わせれば、情報の海から求めているものを瞬時に見つけられるようになります。ぜひ今日から実践してみてください。

さらに便利な活用機能

基本機能をマスターしたら、次はさらに便利な活用方法を知りたくありませんか？これらの機能を使いこなせば、あなたの情報共有がもっとスマートになります。

必読表示で重要な投稿を目立たせる

見逃してはいけない重要な投稿には、必読表示を設定できます。1週間、2週間、30日間から表示期間を選べます。

総務からの緊急連絡や期限付きお知らせに最適です。上部に固定表示されるので、確実に目に入ります。

コメント機能のオンオフ設定

通達事項など、コメントが不要な情報では設定をオフにできます。これで不要な通知に気にしなくて済みます。

各投稿ごとに設定可能なのが便利。状況に合わせて柔軟に対応ができるようになります。

多言語対応の翻訳機能

10ヶ国語に対応した翻訳機能が搭載されています。英語、フランス語、中国語など、多彩な言語をカバー。

外国人メンバーがいないチームでの活用も可能です。グローバルな環境で特に重宝します。

コピー機能での簡単共有

同じ投稿を他のスペースやノートに簡単に複製できます。部門を超えた情報共有がスムーズに。

トークやメールでのリンク共有も簡単操作。外部との連携もこれで問題ありません。

これらの機能を組み合わせれば、効果的な情報発信が実現できます。ぜひ実際に試してみてください。

結論

あなたのチームコミュニケーションを劇的に変える可能性を秘めています。基本から応用まで学んだ今、実際に活用するタイミングです。

表示タイプの選択や権限管理で、組織に合わせた最適な運用が可能になります。フィルター機能で情報の見落としを防止できます。

多言語対応やコピー機能はグループ間連携をスムーズにします。投稿予約でメンバーへの配慮も忘れません。

まずは実際に作成して、使いながら習得するのがおすすめです。このサービスがあなたの職場をより良い場所にする強力な基盤となるでしょう。