毎日たくさんのメッセージが飛び交う中で、大切な連絡を見逃してしまった経験はありませんか？ グループチャットが増えるほど、必要な情報が流れてしまう悩みは多くの方が抱えています。
今回は、誰でもすぐに実践できる具体的な方法をご紹介します。画面操作をイメージしながら読み進めてください。*画像はイメージです。
記事の概要
- 業務効率を大幅に向上させる便利な機能
- 全てのデバイスでの設定方法を解説
- 重要な連絡を見逃さないコツ
- 時間短縮につながる実践的なテクニック
- 他の機能との連携方法
- すぐに実践できる具体的な手順
ライン ワークス ピン留め機能とは
業務効率を高めるために欠かせない機能の一つをご存知ですか？これは、優先すべき会話をすぐに見つけられるようにする仕組みです。忙しい日常の中で、見逃してはいけない連絡を確実にキャッチできます。
重要なトークルームを上部に固定する便利な機能
この機能を使えば、特に注目すべきチャットをリストの先頭に表示させることが可能です。新しいメッセージが届いても位置は変わらないので、探す手間が省けます。
複数のトークルームを同時にピン留め可能
ひとつのみではなく、複数の重要な会話をまとめて管理できます。これにより、必要な情報に素早くアクセスすることが可能になります。
チームメンバー各自が個別に設定できるので、自分の仕事スタイルに合わせてカスタマイズできます。全てのデバイスで同じように利用できるのも便利な点です。
業務効率化に役立つ管理ツール
この機能は、単なる便利ツールではなく生産性向上のための仕組みと言えます。探す時間を減らし、本当に重要な作業に集中できる環境を作り出します。
「優先順位の高いコミュニケーションを見える化することで、チーム全体の効率が向上します」
全てのプランで利用可能なので、すぐに活用を始められます。使い方は簡単で、長押しするだけですぐに設定が完了します。
ライン ワークス ピン 留めの設定方法
スマートフォンでのピン留め手順
モバイル版では、スワイプ操作だけで完了します。会話リストで該当の項目を左にスワイプしましょう。
- メニューが表示されたら「固定」をタップ
- 即時に上部に移動して確認しやすくなります
- 解除する場合も同じ操作で可能です
PCアプリ版での操作方法
デスクトップアプリでは右クリックが便利です。マウスで対象を選択してコンテキストメニューを開きます。
「会話を固定」を選ぶだけで設定完了。複数の項目をまとめて管理することも簡単にできます。
ブラウザ版での設定方法
Web版ではホバー操作がポイントです。該当する項目にカーソルを合わせるとアイコンが表示されます。
「ピンのアイコンをクリックして固定を選択。視覚的にわかりやすい操作です」
全てのバージョンで即時反映されるので、すぐに効果を実感できます。順序の変更も自由自在です。
ピン留め機能の活用メリット
情報洪水の中から本当に必要な会話を見つけ出す技術が求められています。この便利な仕組みを活用することで、日常の業務が驚くほどスムーズになります。
重要な連絡を見逃さないための工夫
緊急のメッセージが流れてしまう心配がなくなります。優先すべき会話が常に目立つ位置に表示されるからです。
上司からの指示やクライアントとのやり取りを最上部に配置できます。新しい通知がたくさん来ても、これらの特別な会話は一番上に残ります。
- 緊急の連絡を確実にキャッチできる安心感
- 複数の重要会話を同時に管理可能
- チーム全体で統一した運用が可能
トークルーム探しの時間短縮効果
毎日使う会話をすぐに開けるようになります。探す手間が大幅に減るので、業務効率が向上します。
プロジェクトごとに整理すれば、必要な情報に素早くアクセスできます。複数の進行中案件がある場合でも、簡単に優先順位を管理できます。
「探す時間を減らすことで、本来の業務に集中できる環境が整います」
業務の優先順位付けに役立つ
仕事の流れを視覚的に整理できるようになります。どの会話から対応すべきかが一目瞭然です。
時間帯や状況に応じて使い分けることも可能です。朝の打ち合わせ用と午後の作業用など、柔軟な活用方法で効果を高められます。
この仕組みを最大限に活用すれば、コミュニケーションツールの使い勝手が格段に向上します。チーム全体の生産性向上に貢献します。
ピン留めと他の機能の連携活用
検索機能との組み合わせでさらに便利に
固定表示と検索を併用すれば、必要な情報を瞬時に見つけられます。すべての会話を横断検索できるので、探す時間を大幅に短縮できます。
ファイル名や拡張子（.pdf、.xlsxなど）での検索も可能です。書類管理が楽になり、業務の流れがスムーズになります。
| 検索タイプ | 活用例 | 効果 |
|---|---|---|
| ファイル名検索 | 「企画書.pdf」で検索 | 特定書類の即時発見 |
| 拡張子検索 | 「.xlsx」で検索 | Excelファイル一覧表示 |
| 横断検索 | 「会議議事録」で検索 | 全トークから関連情報抽出 |
グループフォルダとの連携方法
プロジェクト別にフォルダ分類すれば、情報整理がさらに効率化します。共有ストレージとしてチーム全体でのファイル管理に最適です。
無料プランでも最大5GBまで保存できます。重要な資料をまとめて管理でき、探す手間が省けます。
「グループフォルダと固定機能の組み合わせで、プロジェクト管理が格段に楽になります」
カテゴリー分類と併用するコツ
1対1の会話やグループトークを自動分類できます。表示・非表示の切り替えが自由にできるので、状況に応じた整理が可能です。
カテゴリー別表示と固定機能を併用すれば、視認性がさらに向上します。優先順位に応じた管理がしやすくなります。
- 重要な会話は上部に固定
- カテゴリー別に分類表示
- 必要な時に素早くアクセス
これらの機能を組み合わせることで、日常業務の生産性が飛躍的に向上します。あなたのワークスタイルに合わせたカスタマイズができます。
結論
優先すべきコミュニケーションを確実にキャッチする技術を身につけましょう。この便利な機能を活用すれば、日常業務が驚くほどスムーズになります。
重要なトークルームを上部に固定することで、探す時間を大幅に削減できます。グループでの連絡も確実にキャッチできるようになります。
今日からすぐに実践できる簡単な方法です。あなたのワークスタイルをよりスマートに変えましょう。
チーム全体でこの技術を共有すれば、組織の生産性がさらに向上します。さっそく試してみてください！
