あなたは、取引先とのスムーズな連携に悩んだことはありませんか？メールの往復に時間がかかり、大切なチャンスを逃してしまいそうな焦りを感じたことがあるなら、この記事はあなたのためのものです。
チームの枠を超えて人とつながる機能は、業務の流れを劇的に変える力があります。このガイドでは、その第一歩となる操作を、モバイルとパソコンの両方から詳しくお伝えします。
準備が整えば、効率化への道はすぐそこです。QRコードや検索など、複数の方法で簡単に始められます。すべてのプランで利用できるこの機能で、あなたの仕事はもっとラクになるでしょう。*画像はイメージです。
記事の主なポイント
- 取引先との連絡が格段にスムーズになる
- モバイルとブラウザの両方での操作方法を解説
- 業務の効率化と時間短縮に直接つながる
- すべての契約プランで利用可能な機能
- 管理者による事前設定が成功のカギ
- QRコードやID検索など多彩な追加方法がある
- 連絡先の管理と共有で情報を一元化できる
LINE WORKS外部ユーザー追加とは
外部トーク連携の基本概念
この連携機能は、異なる組織間のスムーズな対話を実現します。社外のパートナーと直接つながることができ、情報共有が格段に効率化されます。
既読確認やグループチャットなど、日常的に使用している機能をそのまま活用できます。これにより、メールの往復に時間を取られることなく、迅速な意思決定が可能になります。
すべてのプランで利用可能な機能
良いニュースは、この便利な機能がすべての契約タイプで利用できることです。無料プランから有料プランまで、あらゆる規模のビジネスに対応しています。
ただし、有償プランでは初期設定で無効になっている場合があります。管理者による設定変更が必要となることを覚えておきましょう。
連絡先は「顧客/取引先」カテゴリに整理されます。これにより、業務用のアドレス帳がすっきりと整理され、必要な時に素早くアクセスできます。
双方の管理者設定が有効になっていることが必要条件です。この準備さえ整えば、すぐに活用を始められます。
外部ユーザー追加の事前準備と必要条件
管理者による外部連携の許可設定
最初のステップは、管理者アカウントでの設定です。「サービス」メニューから「外部トーク連携」を選択し、機能を有効にします。
有償プランを利用している場合、この設定が無効になっている可能性があります。デフォルト状態を確認することが重要です。
プロフィール情報が正しく表示されるよう、社内アドレス帳の登録内容もチェックしましょう。これで準備は完了です。
相手側にも必要な設定条件
連携を成功させるには、相手側の協力も不可欠です。双方の管理者が設定を有効にしていないと接続できません。
携帯番号で検索して追加する場合、相手が検索許可を設定している必要があります。これができていないと、検索結果に表示されません。
「双方の設定が整って初めて、円滑な連携が実現します」
これらの設定はすべてブラウザ版の管理画面から行えます。準備が整えば、自分 の qr コードを活用した追加も可能になります。
設定が完了していない状態では、追加機能を利用できません。事前確認を忘れずに行いましょう。
LINE WORKS外部ユーザー追加の大きなメリット
業務効率の向上とスムーズなコミュニケーション
メールの往復に時間を取られる時代は終わりました。この連携機能を使えば、即時の連絡先アクセスが可能になります。
日程調整や打ち合わせ設定が驚くほど簡単になります。カレンダー機能を共有することで、面倒な調整作業から解放されます。
音声通話やビデオ通話も活用できます。遠隔地とのスムーズなコミュニケーションが実現します。
グループトーク機能では、複数人でのプロジェクト連携が容易です。情報共有が一気に効率化されます。
既読機能と迅速な対応の利点
メッセージが確実に伝わったかどうか、一目で確認できます。既読表示によって、不安な待ち時間がなくなります。
ノートやファイルの共有も簡単です。重要な書類を素早く送信できます。
ツールに不慣れな取引先でも問題ありません。慣れたインターフェースですぐに使いこなせます。
既存の業務フローを変える必要はありません。自然な形でデジタル連携を導入できます。
「メールよりも圧倒的に速いレスポンスが可能になり、業務効率が大幅に向上します」
これらの機能はすべてのworksユーザーが享受できるメリットです。簡単にタップして操作できるので、すぐに慣れるでしょう。
取引先との連携がこれまで以上にスムーズになります。業務の生産性が確実に向上することを実感できるはずです。
モバイル版での外部ユーザー追加方法
スマートフォンアプリを使えば、外出先でも簡単に取引先とつながれます。画面をタップするだけで、すぐに連絡先登録が完了します。
アドレス帳からの追加手順
まずはアドレス帳アイコンをタップします。［顧客/取引先の情報を追加］を選択しましょう。
ここで相手の詳細情報を入力できます。名前や会社名、プロフィール写真も確認可能です。
追加すると同時に、すぐにトークを始めるオプションもあります。これで素早い連絡が可能になります。
QRコードを利用した簡単追加
QRコードリーダー機能が便利です。相手のコードをかざすだけで登録完了します。
自分のQRコードは［マイプロフィール］から表示できます。名刺のように交換して使えます。
「QRコードならミスなく確実に追加できます。面倒な入力作業が不要です」
ID検索によるユーザー追加
右上の虫眼鏡アイコンをタップして検索します。相手のIDや携帯番号がわかれば簡単です。
検索結果からプロフィールを確認できます。正しい相手か確認してから追加しましょう。
これらの操作はすべてモバイルアプリで実行可能です。あなたと取引先のつながりがよりスムーズになります。
ブラウザ版での外部ユーザー追加方法
PCからの操作手順
まず画面上部のアドレス帳アイコンをクリックします。［新規作成］を選び、［外部ユーザー］を選択しましょう。
検索欄に相手のトークIDや携帯番号を入力します。直接検索して追加する ことができます。
この方法ならすぐに連絡が取れます。面倒な手続きは必要ありません。
メール招待の方法
［メールで招待する］ボタンをクリックします。招待リンク付きのメールが送信さ れます。
相手はメールを受け取ったらリンクをクリックするだけです。登録が完了します。
「メール招待なら確実に連絡先を追加できます。手間がかかりません」
招待リンクの共有術
招待リンクをコピーして自由に共有できます。チャットツールやメッセージアプリで送れます。
qr コード画像を保存して送る方法もあります。オンライン名刺として活用し た例もあります。
ブラウザ版は一括招待ができるのが強みです。チームworks との連携がスムーズになります。
これらの方法を使えば、業務の効率が上がります。ぜひ試してみてください。
追加した外部ユーザーの管理と確認
アドレス帳での確認方法
アドレス帳の［顧客/取引先］タブから、すべての連絡先を一覧できます。ここでは社内と社外の連絡先が一緒に表示されます。
特別なアイコンが付いているのが特徴です。これにより、すぐに識別することができます。
外部タブと顧客/取引先の違い
［外部］タブを選択すると、外部連絡先だけが表示されます。フィルタリング機能が働いている状態です。
一方、［顧客/取引先］タブには社内連絡先も含まれます。用途に応じて使い分けると便利です。
- プロフィール写真や会社情報を詳細に確認できる
- 連絡先をタップ/クリックすると詳細情報が表示される
- モバイル版とブラウザ版で同じように管理できる
トークルームからの確認
トークルーム一覧からも簡単にアクセスできます。会話履歴と一緒に管理することが可能です。
この機能を活用すれば、素早い連絡が実現します。効率的なコミュニケーションを支えてくれます。
「適切な管理方法を知ることで、日常業務が格段に楽になります」
管理者による設定が正しく行われていることが前提です。トーク連携のメリットを最大限に活かせます。
外部ユーザー情報の編集とカスタマイズ
編集可能な情報と不可能な情報
あなたは名前や電話番号、メールアドレスを自由に編集できます。グループ分けや所属情報もカスタマイズ可能です。
ただし、ニックネームと会社名は自動同期されるため変更できません。プロフィール写真も相手側の設定が反映されます。
この仕組みにより、情報の一貫性が保たれています。双方で同じ内容を確認できるのがメリットです。
連絡先情報の追加入力メリット
追加情報を入力する と、相手の特定が容易になります。表示名だけでは分かりにくい場合でも、詳細データで識別できます。
誕生日や記念日、SNS情報などを追記すれば、より豊かな連絡先にできます。ビデオ 通話 へ の 準備もスムーズになります。
「情報を充実させることで、検索やフィルタリングが驚くほど簡単になります」
編集は連絡先詳細画面の修正アイコンから行えます。チームで統一した入力ルールを作ると、さらに効率が上がります。
これらのカスタマイズ機能を活用して い くことで、日常業務がより快適になります。ぜひ試してみてください。
外部ユーザー連絡先の共有と協働
チームメンバーとの連絡先共有
アドレス帳に登録された連絡先は、チームで共有可能です。プロジェクトごとにグループ化して管理できます。
複数人でのトークルームを作成できます。情報共有が格段に効率化されます。
- 営業チームが顧客情報を共有する事例があります
- ノート機能で進捗状況をリアルタイムで更新できます
- ファイルフォルダを共同で使用できます
業務効率化への応用方法
カレンダー機能を活用すれば、打ち合わせ日程の調整が簡単になります。面倒な調整作業から解放されます。
「共有機能を使うと、チーム全体の生産性が向上します」
部門別の活用方法も多彩です。営業、開発、管理など、各チームに適した使い方ができます。
これらの機能を組み合わせることで、業務の流れがスムーズになります。あなたのチームの協働作業がより円滑になるでしょう。
外部ユーザー連絡先の削除と復元
ビジネス連絡先の整理は、効率的なコミュニケーションに欠かせないスキルです。関係が変化した取引先や不要になったコンタクトを適切に管理する方法を知っておきましょう。
削除の手順と注意点
連絡先詳細画面にある削除アイコンから操作できます。この機能は簡単にアクセスできる位置に配置されています。
削除すると、その相手とのトークができなくなります。過去の会話履歴も閲覧不可になりますので、事前にバックアップを取ると安心です。
| 操作項目 | 可能なアクション | 制限事項 |
|---|---|---|
| 連絡先削除 | 自分が登録したもののみ | 他人が追加したものは不可 |
| 削除後の影響 | トーク機能の利用停止 | 会話履歴の閲覧不可 |
| 復元期間 | 30日間 | 期間経過後は完全削除 |
定期的な整理をおすすめします。必要な連絡先だけを残すことで、業務効率が向上します。
ゴミ箱からの復元方法
誤って削除してしまっても、30日間は復元可能です。アドレス帳のメニューからゴミ箱にアクセスできます。
復元操作は簡単です。該当する連絡先を選択するだけで、以前のすべての情報がそのまま復旧します。
「ゴミ箱機能があるおかげで、誤操作によるデータ損失の心配がなくなりました」
完全に削除するには、ゴミ箱からもう一度削除する必要があります。この二段階の仕組みで、重要なデータを保護できます。
これらの管理機能を活用すれば、よりスマートな連絡先管理が実現します。日々の業務がさらに快適になるでしょう。
結論
このガイドが、あなたの業務効率化に役立つことを願っています。line worksの連携機能は、チームワークをよりスムーズにし てくれます。
モバイルとPCの両方から簡単に操作できます。QRコードや検索など多彩な方法で連絡 先を追加可能です。
適切な管理者設定が成功のポイントです。双方の準備が整えば、すぐに活用できます。
すべてのworks ユーザーがこの機能を利用できます。ファイル の共有も簡単です。
定期的な整理を心がけましょう。より快適なコミュニケーション環境を維持できます。
