会議が終わった後、議事録作成に時間を取られて残業した経験はありませんか？手書きのメモを整理する煩わしさ、聞き逃した部分の不安、これらは多くのビジネスパーソンが抱える共通の悩みです。
近年、多くの企業がITツールを活用して、効率的に議事録を作成する方法を模索しています。録音から自動で文字起こしができるAI技術は、まさに現代のビジネスを支える救世主と言えるでしょう。
このガイドでは、LINE WORKS AiNoteを使いこなすための全てを解説します。初心者でも簡単に使えるコツから、時間節約の具体的なメリットまで、明日から実践できる知識をお届けします。*画像はイメージです。
記事の概要
- 議事録作成の効率化がビジネス成功のカギ
- AIツールを使った時間節約の具体的メリット
- 初心者から上級者まで役立つ実践的な使い方
- 音声ファイルから自動で文字起こしする方法
- 実際の会議シーンでの応用テクニック
LINE WORKS AiNoteとは何か？
従来の手作業による議事録作成から、AIを活用した自動化へとビジネスは進化しています。line works ainoteは、この変化を代表する革新的なツールとして注目されています。
このサービスは、高精度な音声認識技術を活用した会議記録管理システムです。録音された内容を自動で文字に変換し、議事録を素早く作成することができます。
AI議事録自動作成ツールの基本概念
works ainoteは、人工知能が会議の音声を認識してテキスト化する仕組みを持っています。専門用語や業界特有の言葉も正確に認識できるよう設計されています。
国際的なコンペティション「DIHARD3（2021年）」では世界3位の評価を得た技術力が背景にあります。これにより、雑音が多い環境でも精度の高い文字起こしが可能です。
日本語だけでなく、英語、韓国語、中国語の多言語対応も特徴的です。グローバルなビジネスシーンでも活用できる柔軟性を持っています。
CLOVA Noteβからの進化と特徴
このサービスは、以前提供されていた「CLOVA Note β」の正式版として開発されました。2025年7月末にベータ版のサポートが終了するため、データ移行が推奨されています。
2025年2月4日から正式版への移行サービスが開始されています。既存ユーザーは期限までにデータを移動する必要があります。
企業と個人の両方で利用可能な設計思想が採用されています。小規模な打ち合わせから大規模な会議まで、幅広いシーンに対応できます。
カスタマイズ機能により、よく使う単語を登録することも可能です。これにより、業界特有の専門用語も正確に認識されるようになります。
従来の手書きメモや手動での文字起こしとは異なり、時間と労力を大幅に節約できます。会議後すぐに内容を確認し、共有することができるのです。
主な機能と特徴
会議の記録を効率的に管理したいと考えている方に、line worksのworks ainoteが提供する多彩な機能をご紹介します。これらの機能を活用することで、議事録作成のプロセスが大きく変わるでしょう。
高精度な音声認識と文字起こし機能
国際的な評価を受けた音声認識技術により、雑音の多い環境でも正確な文字起こしが可能です。この技術は実際のビジネスシーンで高い精度を発揮します。
複数の人が同時に話す場面では、認識精度に若干の制限があります。しかし、一般的な会議の流れであれば、問題なく使用できます。
録音した音声から自動で議事録を作成できます。手作業での入力に比べて、時間を大幅に節約することができます。
話者分離による参加者別発言記録
話者分離機能は、各参加者の発言を自動的に識別します。これにより、誰が何を話したかを明確に記録することができます。
会議の進行状況を把握しやすくなり、後からの確認も簡単です。発言者の特定が容易になるため、議事録の質が向上します。
この機能は、多数の参加者がいる会議で特に効果を発揮します。発言の整理が自動化されるため、記録の負担が軽減されます。
多言語対応と専門用語登録機能
日本語だけでなく、英語、中国語、韓国語にも対応しています。グローバルな会議でも安心して使用できます。
専門用語登録機能では、よく使う単語を登録することができます。登録した用語は優先的に認識され、精度が向上します。
業界特有の用語や社内で使われる略語も登録可能です。カスタマイズすることで、より正確な文字起こしが実現します。
音声ファイルのアップロード機能と組み合わせることで、既存の録音データも活用できます。多様なシーンに対応した柔軟な運用が可能です。
始め方：登録と基本設定
アカウント作成のステップバイステップ
最初にトップページへアクセスしてください。画面右上にある【ログイン】をクリックします。
登録済みの方は電話番号またはIDでログインできます。新規の場合は【新しいアカウントを作成しますか？】を選択します。
【管理者としてはじめる】をクリックして、会社情報または個人情報を入力します。必要な項目はすべて記入してください。
管理者画面へのアクセス方法
ログイン後、画面右上の【9点リーダー（サービス一覧）】を見つけます。ここから【管理者画面】をクリックします。
管理者画面では様々な設定が可能です。組織の管理やメンバー設定など、重要な機能が集約されています。
初期設定のポイント
最初に行うべき基本設定を確認しましょう。これらの設定は後からの作業をスムーズにします。
| 設定項目 | 推奨設定 | 効果 |
|---|---|---|
| 言語設定 | 日本語 | 認識精度の向上 |
| 時間設定 | 日本標準時 | 時間記録の正確性 |
| 通知設定 | 重要なお知らせのみ | 作業の集中 |
| 専門用語登録 | 業界用語を優先 | 文字起こし精度向上 |
| セキュリティ設定 | 2段階認証有効 | データ保護の強化 |
専門用語の登録は特に重要です。よく使う言葉を登録することで、認識精度が格段に向上します。
セキュリティ設定では、パスワードポリシーを確認してください。2段階認証を有効にすることをお勧めします。
設定完了後は、テスト録音を実施しましょう。実際の声で試すことで、問題がないか確認できます。
よくあるミスとして、時間設定の誤りがあります。必ず日本時間に設定されているか確認してください。
すべての設定が完了したら、いよいよ実践的な使い方を始められます。次のステップへ進みましょう。
ライン ワークス ai ノート 使い方：実践ガイド
実際の業務で最大の効果を発揮するためには、基本的な操作をしっかり理解することが重要です。ここでは、日常的に使える実践的なテクニックを詳しくご紹介します。
録音機能の操作方法
ブラウザ版では、ログイン後に表示される【録音を開始】アイコンをクリックします。対象言語を選択して録音を始められます。
モバイル版アプリでは、画面中央の大きな録音ボタンが目印です。タップするだけで簡単に録音を開始できます。
音質を最大化するには、マイクを口から15-20cm離すのがコツです。静かな環境で使用すると、より精度の高い文字起こしが可能になります。
音声ファイルのアップロード手順
【新規ノート作成】をクリック後、【ファイルアップロード】を選択します。対応形式は.m4a、.mp3、.aac、.wavで、最大300MBまで処理できます。
アップロード後の自動文字起こしには、ファイルの長さによって処理時間が変わります。5分の音声で約1-2分程度が目安です。
大量のファイルを処理する場合、まとめてアップロードすることも可能です。バッチ処理機能を活用すれば、時間を大幅に節約できます。
新規ノート作成の2つの方法
最初の方法は音声ファイルをアップロードして作成する方式です。既存の録音データを活用したい場合に最適な選択肢となります。
二つ目の方法は直接録音する方式です。リアルタイムで会議を記録したい場合に便利です。事前に件名や参加者を設定しておくと、後からの整理が楽になります。
それぞれの方法には異なるメリットがあります。ファイルアップロードは既存データの活用に、直接録音は即時性に優れています。
文字起こし精度を高めるためには、専門用語の登録が効果的です。よく使う言葉を登録しておくことで、認識率が向上します。
録音中に問題が発生した場合、まずはマイクの接続を確認してください。環境ノイズが多い場合は、位置調整をしてみましょう。
共有と管理機能の活用
チームでの情報共有をスムーズに行うための機能が充実しています。works ainoteでは、作成した議事録を効果的に管理することができます。
メンバー追加と権限設定
管理者画面で【メンバー】を選択してください。次に【メンバーの追加】をクリックします。
氏名とIDを入力して追加できます。権限レベルを設定することも可能です。
組織図に基づいた権限管理ができます。部門別のアクセス制御を設定しましょう。
- 閲覧のみ可能な権限
- 編集ができる標準権限
- すべての操作が可能な管理者権限
適切な権限設定でセキュリティを強化できます。データの保護がしっかりされます。
ノート共有の具体的な手順
共有したいノートを開いてください。【共有】ボタンをクリックします。
【＋メンバーを追加】を選択します。アドレス帳からメンバーを選びます。
共有リンクを発行することもできます。有効期限を設定するのがおすすめです。
期限付きリンクで安全性が高まります。一時的な共有に最適です。
「共有機能を使えば、チームの連携が格段に向上します。情報の伝達ミスが減ります」
共有したノートはリアルタイムで更新されます。常に最新の情報を確認できます。
検索機能で情報を素早く見つける
トップページの虫眼鏡アイコンをクリックします。検索バーが表示されます。
キーワードを入力して検索できます。ノートのタイトルや本文から検索されます。
作成者や添付ファイル名でも検索可能です。目的の情報を素早く見つけられます。
タグ付け機能を活用しましょう。カテゴリ別に整理できます。
大量のノートの中からでも簡単に検索できます。時間の節約になります。
高度な検索テクニックを使いこなしてください。AND検索やOR検索が可能です。
検索条件を組み合わせれば、より精密な検索ができます。必要な情報にすぐアクセスできます。
料金プランと選択のポイント
適切なプラン選びは、効果的な議事録管理の第一歩です。line works ainoteでは、さまざまなニーズに対応した多彩な料金体系が提供されています。
無料プランと有料プランの比較
無料プランでは基本的な文字起こし機能を利用できます。ただし、データ保管期間が1年間と限定されています。
重要な点として、無料版ではデータが学習利用に使用される可能性があります。機密性の高い会議では注意が必要です。
有料プランにアップグレードすると、管理機能が強化されます。セキュリティ面でも優れた保護が提供されています。
| プラン種類 | 月額料金 | 主な特徴 |
|---|---|---|
| フリー | 無料 | 基本機能のみ・1年保管 |
| ソロ | 1,600円 | 個人向け・3年保管 |
| チーム | 22,000円 | 小規模チーム向け |
| ビジネス | 60,000円 | 中規模企業向け |
| エンタープライズ | 180,000円 | 大企業向け・5年保管 |
企業向けプランの特徴とメリット
チームプラン以上では、AI要約機能が利用可能です。会議の要点を自動で抽出することができます。
専門用語登録機能も充実しています。業界特有の用語を正確に認識することが可能です。
大規模な組織ではエンタープライズプランがおすすめです。高度な管理機能と長期のデータ保管が特徴です。
データ保管期間と学習利用の注意点
データ保管期間はプランによって異なります。無料版では1年、有料版では3～5年間の保存が可能です。
長期保存が必要な場合は、有料プランの選択を検討してください。重要な会議記録を安心して保管できます。
文字起こし時間の追加購入も可能です。使用量に応じて柔軟に調整できます。
年間契約では割引メリットがあります。長期的な使用を計画している場合にお得です。
プラン変更は簡単に行えます。成長に合わせて段階的にアップグレードすることも可能です。
予算計画には、ユーザー数と使用時間を考慮してください。最適なプラン選択に役立ちます。
導入時の注意点と代替方案
セキュリティとデータ利用に関する考慮事項
無料プランを利用する場合、データ利用ポリシーに注意が必要です。音声データがAI技術の向上に使用される可能性があります。
機密情報を扱う会議では、有料プランの選択が強く推奨されます。データ保護の観点から重要な判断です。
以下の対策を実施することで、セキュリティリスクを軽減できます：
- 定期的なパスワード更新の実施
- 2段階認証の必須化
- アクセス権限の適切な管理
- データ暗号化の確認
用途の限定性と併用ツールの必要性
このサービスは議事録作成に特化しているため、機能が限定的です。より総合的なナレッジ管理が必要な場合、併用ツールの検討をお勧めします。
データ保管期間も考慮すべき点です。有料プランでも最大5年間という制限があります。
長期の知識蓄積を目指すなら、別途アーカイブシステムの導入が必要かもしれません。将来の拡張性を見据えた計画が重要です。
他の議事録管理ツールとの比較
市場には様々な議事録管理ツールが存在します。各ツールの特徴を理解した上で、自社に最適な選択をしてください。
| ツール名 | 主な特徴 | 対応言語 | データ保管期間 |
|---|---|---|---|
| ナレカン | 超高精度検索・ナレッジ一元化 | 日本語対応 | 無制限 |
| Notta | リアルタイム文字起こし | 多言語対応 | 3年間 |
| 議事録くん | テンプレート機能充実 | 日本語専用 | 2年間 |
| AI議事録アシスタント | 要約機能に強み | 日中韓対応 | 5年間 |
ナレカンは特に強力な検索機能で知られています。自然言語での検索が可能で、直感的な操作が特徴です。
充実したサポート体制も評価されています。導入時の不安を軽減できます。
ツール選定では、現在のニーズと将来の成長の両方を考慮してください。段階的な導入アプローチが失敗を防ぎます。
最終的には、自社の業務フローに最も適合するソリューションを選択することが成功のカギです。
結論
業務効率化を実現するために、適切なツール選択が不可欠です。line works ainoteは高精度な文字起こし機能で時間を大幅に節約できます。
導入により会議準備から議事録作成までの作業が効率化されます。チーム全体の生産性向上に貢献します。
無料トライアルから始めることをお勧めします。実際の業務で効果を実感できるでしょう。
今後のアップデートでさらに機能が拡張される予定です。継続的な学習で最大限の効果を発揮できます。
ご質問があればサポートチームまでお問い合わせください。ビジネス成功への第一歩を踏み出しましょう。
