仕事で急ぎの連絡が必要な時、相手の連絡先が分からなくて困った経験はありませんか?
取引先とのやり取りもスムーズになり、業務の生産性が向上すること間違いありません。さっそく始めてみましょう!*画像はイメージです。
記事の主なポイント
- 基本機能の理解で効率的な連絡が可能に
- 様々な端末での操作方法を完全網羅
- 外部ユーザーとの連携設定を詳しく解説
- 検索できない時のトラブルシューティング
- 管理者向けの一括確認方法も紹介
LINE Works ID検索とは?
基本機能とそのメリット
特定のユーザーを簡単に見つけて連絡先に追加できます。時間を大幅に節約できるのが最大の魅力です。
取引先とのやり取りが格段にスムーズになります。社内でのコラボレーションも効率化可能です。
メリット | 具体的な効果 |
---|---|
時間節約 | 連絡先探しの時間を90%削減 |
コミュニケーション改善 | 取引先とのやり取りが迅速化 |
業務効率向上 | 社内連絡の待ち時間を最小化 |
外部ユーザー連携の重要性
外部の取引先担当者とすぐにトークを始められます。例えば、緊急の打ち合わせ変更も瞬時に連絡可能です。
ただし、この機能を使うには重要な条件があります。管理者が外部連携を有効にしている必要があるのです。
双方がサービスユーザーであることも必須条件です。これらの設定が整っていれば、12桁の英数字IDで検索できます。
IDは「M」で始まる形式です。メールアドレスとは異なる点に注意してください。この違いを理解しておくと、よりスムーズに利用できます。
ビジネスシーンで非常に重宝する機能です。適切に設定すれば、仕事の効率が飛躍的に向上します。
自分のLINE Works IDを確認する方法
効率的なコミュニケーションの第一歩は、自身の連絡先情報を正確に知ることから始まります。様々な端末で簡単に確認できるので、ぜひマスターしておきましょう。
スマートフォンでの確認手順
モバイルアプリを開いてください。ホーム画面右下の設定アイコン⚙をタップします。
「ログイン情報/セキュリティ」を選択しましょう。画面に「ID(LWID)」欄が表示されます。
12桁の英数字があなたの識別コードです。メールアドレスとは形式が異なるので注意してください。
PC(ブラウザ版)での確認方法
ブラウザでサービスにログインします。右上のプロフィールアイコンをクリックしてください。
「個人情報」メニューを選択します。ここでID情報を確認できます。
自動ログイン設定の場合でも、この方法でいつでも確認可能です。定期的な確認をおすすめします。
PCアプリ版での確認手順
アプリケーションを起動します。画面左下のアイコンをクリックしてください。
「環境設定」を選択します。「外部ユーザーとのトーク」タブをクリックします。
ここにあなたの識別IDが表示されます。コピーして共有することも簡単にできます。
ログイン画面では「@」以前の文字列がユーザーIDとなります。この情報も覚えておくと便利です。
端末タイプ | 確認場所 | 所要時間 |
---|---|---|
スマートフォン | 設定 → セキュリティ | 約30秒 |
PCブラウザ版 | プロフィール → 個人情報 | 約20秒 |
PCアプリ版 | 環境設定 → 外部トーク | 約25秒 |
どの方法でも簡単に確認できます。定期的に確認する習慣をつけると良いでしょう。
個人情報の管理はビジネスコミュニケーションの基本です。正確な情報共有で仕事の効率を上げましょう。
電話番号検索を許可する設定方法
ビジネス連絡をよりスムーズにする便利な機能があります。電話番号で検索可能にする設定を活用しましょう。
モバイル版での設定手順
スマートフォンアプリを開いてください。ホーム画面の[ホーム]をタップします。
次に、設定アイコンをクリックしてください。[外部ユーザーとのトーク]を選択します。
[電話番号による検索を許可]を有効にします。登録携帯番号がない場合は認証が必要です。
ブラウザ版での設定方法
ブラウザでサービスにログインします。マイプロフィール画像をクリックしてください。
[外部ユーザーとのトーク]を選択します。同じく[電話番号による検索を許可]を有効にします。
認証が必要な場合がありますのでご注意ください。設定後はすぐに反映されます。
PCアプリ版での設定手順
アプリケーションを起動します。画面左下のアイコンをクリックしてください。
[環境設定]を選択します。[外部ユーザーとのトーク]タブをクリックします。
「電話番号による検索を許可」から[認証ページへ移動]をクリックします。ブラウザ版で設定を完了します。
すべての端末で設定可能です。お使いの環境に合わせて選択してください。
この設定により、外部ユーザーが電話番号で検索できるようになります。ビジネスコミュニケーションがより円滑になります。
IDを活用した連絡先追加の方法
ビジネスパートナーと素早くつながる方法を知りたいですか?3つの簡単な方法をご紹介します。それぞれの特徴を理解して、シーンに合わせて使い分けましょう。
IDの共有と検索による追加
まずは基本の方法から始めましょう。モバイル版ではホーム画面の[ホーム]をタップします。
自分の名前またはプロフィール写真をタップしてください。[ID]からアイコンをクリックしてコピーできます。
ブラウザ版ではマイプロフィール画像をクリックします。[外部ユーザーとのトーク]を選択しましょう。
「自分のトークID」からアイコンをクリックしてコピーしてください。PCアプリ版では環境設定からIDをコピーできます。
コピーしたIDをSMSやメールで送信します。相手が検索して追加すれば完了です。
招待用リンクでの追加方法
URLを共有するだけで追加できる便利な方法です。ブラウザ版やPCアプリ版で簡単に作成できます。
「招待用リンク」からURLをコピーしてください。メールやチャットで送信します。
相手がリンクをクリックするだけで追加可能です。面倒な操作が一切不要なのが魅力です。
緊急の連絡が必要な時にも重宝します。時間を節約できる優れた方法です。
QRコードを利用した追加
もっとも直感的な方法がQRコードです。モバイル版では[QRコード]をタップします。
表示されたコードを相手に見せるだけです。保存して送信することもできます。
ブラウザ版やPCアプリ版でもQRコードを保存できます。印刷して名刺に添えるのも良いでしょう。
スキャンするだけで即時に追加可能です。対面でのビジネスミーティングで特に効果的です。
追加方法 | 必要な操作 | 所要時間 | おすすめシーン |
---|---|---|---|
ID共有 | コピー&送信 | 約1分 | リモート作業時 |
招待リンク | URL送信 | 約30秒 | 緊急連絡時 |
QRコード | 表示or送信 | 約15秒 | 対面打合せ |
これらの方法を組み合わせれば、コミュニケーションがより豊かになります。ぜひいろいろ試してみてください。
実際のビジネスシーンで活用すれば、仕事の効率が格段に向上します。明日からすぐに始められますよ!
他のユーザーを検索して追加する方法
トークIDでの検索と追加
ブラウザ版ではマイプロフィール画像をクリックします。[外部ユーザーとのトーク]を選択してください。
「LINE WORKS連絡先に追加」から[トークID/携帯番号を検索]をクリックします。[トークID]を選択し、12桁の英数字を入力しましょう。
検索後、[追加]をクリックすれば完了です。PCアプリ版でも同様の操作が可能です。
電話番号での検索と追加
[携帯番号]を選択して番号を入力します。正しい形式で入力することが大切です。
検索ボタンを押して該当ユーザーを表示します。[追加]をクリックして連絡先に登録しましょう。
この方法を使えば、すぐにトークを始めることができます。
検索できない場合の対処法
検索がうまくいかない時は、まずIDや番号を確認します。入力ミスがないかチェックしてください。
相手がサービスユーザーかどうかも重要です。管理者に外部連携設定を確認してもらいましょう。
どうしても解決しない場合は、[メールで招待する]オプションがあります。これで確実に連絡を取れます。
問題の種類 | 確認事項 | 解決方法 |
---|---|---|
ID検索できない | 入力文字の正確性 | 再度正確に入力 |
番号検索できない | 番号形式と国コード | 正しい形式で入力 |
ユーザーが見つからない | アカウント有効ステータス | 管理者に確認 |
追加できない | 外部連携設定 | 設定を有効化 |
これらの方法を覚えれば、スムーズなビジネスコミュニケーションが実現します。ぜひ今日から試してみてください。
結論
このガイドで学んだスキルを活用すれば、ビジネスコミュニケーションが劇的に改善できます。自分の情報確認から相手の追加まで、すべてスムーズに行えるようになります。
問題が発生した場合、まずは基本設定を確認してください。それでも解決しないときは、管理者に相談することをおすすめします。
これらの方法を実践すれば、貴重な時間を節約できます。業務効率が向上し、より生産的なワークスタイルを実現できます。
これからも自信を持ってツールを活用してください。あなたのビジネス成功を心から応援しています!